Tu te referes a ferramenta ou método? Se é ferramenta, isso é muito pessoal. Mas quanto a método, eu gosto do GTD e Zettelkasten. Funcionaram pra mim. Eu tenho muito compromisso com isso, pois tenho muitos empregos e família/filho, então, preciso ser o mais organizado e produtivo possível.
Se não conheces esses métodos, vale a pena dar uma pesquisada. De repente, achas que estás descontente com a ferramenta, mas, na realidade, o que está provocando esse descontentamento é o método.
Como eu sou muito dependente disso, eu li os livros seminais desses métodos: o do David Allen e do Luhmman, mas eu sei que tem muito material na internet sobre isso. O nostr:nprofile1qy88wumn8ghj7mn0wvhxcmmv9uq3zamnwvaz7tmwdaehgu3wwa5kuef0qythwumn8ghj7un9d3shjtnwdaehgu3wvfskuep0qythwumn8ghj7un9d3shjtnwdaehgu3wd9hxvme0qqsx8vzdf763urdp6c5szrtt3pxkqwyu9en8az8xpe7edszsca790zqcd3ss8 tem um canal no YouTube sobre essa temática. Aliás, eu vi alguns vídeos sobre GTD dele há muitos anos, quando fui iniciado a isso.