すいません。今o1 proに聞いたら、以下のように言われたので、やっぱり自分が適当言ったっぽい。自分のところに税務調査きてもおかしくないな。まあ震えて待とう🫨
まず前提として、私は税理士ではありませんので、最終的には専門家にご確認ください。そのうえで、一般的な日本の青色申告における考え方としてお伝えします。
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クレジットカード明細だけで経費計上できるか?
結論としては、「クレジットカードの明細しか証拠書類がない場合」は、税務上認められにくいです。
税務署からは、なるべく以下のような証憑書類を求められます。
1. レシートや領収書
2. 納品書や請求書
3. その他、購入した事実を証明できるもの(オンライン購入の場合なら購入履歴の画面の印刷など)
実際には、「クレジットカードの明細」だけを証拠として認めるかどうかは担当する税務署員の判断にも左右されますが、明細だけだと商品の具体的な内容(何を、どこで、いつ買ったか)がはっきりしないケースが多く、経費性を証明するのが難しくなります。
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私用のものも混ざっている場合は?
事業用と私用の支出が混ざったクレジットカードで購入をしている場合、経費と私用分を明確に区分しなければなりません。たとえば、同じ日に同じ店で事業用品と私用のものを同時に購入した際は、「どの品目が事業用か」をレシートや領収書で証明できる状態が望ましいです。
• もしレシートがあれば、品目別に事業用と私用の金額を区分して記録します。
• レシートがない場合は、いっそう事業用かどうかの証明が難しくなるため、税務署側から経費と認めてもらえない可能性が高くなります。
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一部でも経費として計上できるか?
レシートや領収書などにより、明確に「これは事業用に購入した品目」「これは私用に購入した品目」と区別ができるのであれば、その事業用部分の金額だけを経費として計上することは可能です。
しかし、前述のように区別を裏付ける証拠となるレシートなどがないと、説明がしづらくなります。例えば、「このクレジットカード明細の○○円分は事業用だ」という根拠がなければ、税務署側に認めてもらうハードルは高くなります。
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結論・対策
1. 領収書・レシートの保管が最優先
• クレジットカードの明細だけでなく、購入日時・店舗・品目などがわかる領収書・レシート類をなるべくすべて保管しておく。
2. 事業用と私用のカードを分ける
• 事業専用のクレジットカードや口座を使うことで、経理処理や税務調査時の説明が簡潔になる。
3. 共通のカードを使う場合は、品目ごとに管理
• レシートを確認し、事業用に該当する品目の金額をきちんと区別しておく。
4. 税務署からの指摘に耐えられる根拠を残す
• オンライン購入の画面を印刷して保管する、備考として何を何のために購入したかメモを添付しておくなど、できる限り書類を整備する。
最終的には「その支出が事業の必要経費であることを客観的に証明できるか」が重要です。クレジットカードの明細のみだと証明としては不十分な可能性が高いので、レシートや領収書を探して添付できないか、あるいは他の証拠書類(メールの注文履歴など)を用意できないかを検討してみてください。状況によっては専門家(税理士など)に相談し、適切に書類を整備することをおすすめします。