轻松搞定时间管理,效率杠杠的!
1. 艾森豪威尔矩阵(Eisenhower Matrix):
- 干啥:优先处理任务。
- 啥时候用:每周处理大任务,每天处理紧急任务。
- 为啥用:我们总喜欢先干那些没啥用的琐事,因为简单,但其实浪费时间。
- 咋用:把所有任务分成四类:
1. 紧急且重要的:立刻做!
2. 不紧急但重要的:安排时间做。
3. 紧急但不重要的:让别人做。
4. 不紧急也不重要的:扔掉!
幽默点评:这个方法就像个“任务分类垃圾桶”,别让垃圾占了你的宝贵时间!
2. 80/20法则(80/20 Rule):
- 干啥:只关注最有影响力的活动。
- 啥时候用:当你被工作压得喘不过气时。
- 为啥用:少量的努力带来大部分的成果,比如20%的客户贡献80%的收入。
- 咋用:
- 集中在那些带来80%成果的20%任务上。
- 找出20%的客户、关系、锻炼等,最大化收益。
幽默点评:这个法则告诉我们,找到那“黄金20%”,让你事半功倍,剩下80%时间拿来追剧吧!
3. 1-3-5法则(1-3-5 Rule):
- 干啥:每天只选几个关键任务。
- 啥时候用:当你发现每天待办事项清单永远做不完时。
- 为啥用:我们实际完成更多事情,当我们减少任务数量时。
- 咋用:
1. 每天选1个最重要的任务
2. 3个中等重要的
3. 5个小任务
点评:“少即是多”的终极奥义,每天只盯着几个大块头,小虾米就顺便解决了。
4. 吃青蛙(Eat Your Frog):
- 干啥:先做最重要的事。
- 啥时候用:当你总是拖延某个关键但可怕的任务时。
- 为啥用:“吃”掉那个讨厌的大青蛙,你会发现一切都变得容易了。
- 咋用:
1. 找出那个大青蛙
2. 安排时间首先做掉它
3. 执行
4. 庆祝成功!
幽默点评:“青蛙”其实没那么可怕,咬一口,你会发现一天都变得顺利多了!
5. 深度工作(Deep Work):
- 干啥:专注在关键任务上,不被打扰。
- 啥时候用:当你被小事不断打断时。
- 为啥用:“多线程”是个神话,专注才能高效完成工作。
- 咋用:
1. 固定时间段专心工作
2. 关门、收手机、退出社交媒体
3. 每次至少专注一个小时
幽默点评:“深度工作”就是给自己一个“防打扰罩”,让外界吵闹去吧,我自岿然不动。
6. 番茄工作法(Pomodoro Technique):
- 干啥 : 分段工作.
-- 什么时候使用 : 当项目看起来太大,需要分解.
-- 为什么使用 :研究表明短暂爆发性的工作和休息间隔能提高生产力.
-- 如何使用 :
25分钟专注于单一任务,然后休息5分钟。重复。
休息期间放松,呼吸,不要刷手机. 