Alguém aqui tem algum método para gerenciar grandes volumes de informações, pensamentos e idéias de forma mais generalizada?

Eu estava usando o Obsidian pra isso, mas ele tava me tornando muito prolixo e lateralizado com a gestão de informação, pela questão dos inúmeros links e camadas de textos, me deixando perdido na própria distribuição ao invés de gerar mais clareza.

Já com papéis, cadernos ou programas de edição texto, sinto que se torna mais fácil perder ou esquecer as anotações, ao precisar focar em outras coisas.

Estou agora tentando usar o Canva para organizar uma base de informações de forma mais dinâmica, num meio termo entre documento e slide, de forma que eu consiga organizar as ideias sem precisar escrever muito, usando gatilhos de imagens e organização (para identificar, desenvolver e absorver melhor o assunto) e tentando não me perder nos recursos, como no Obsidian, ou na ausência deles, como no papel e editores simples de texto kk

Gostaria de saber se vocês tem formas de facilitar esse processo, no geral.