مايكروسوفت تُحدّث Copilot في Word لدعم استدعاء مجلدات كاملة ومستندات ضخمة
أعلنت شركة مايكروسوفت مؤخرًا عن تحديث جديد مهم لمستخدمي تطبيق “وورد Word” ضمن حزمة Microsoft 365، حيث أصبح الآن بإمكان المستخدمين الاستفادة من إمكانيات “كوبيلوت Copilot” بشكل موسع وأكثر مرونة.
الميزة الجديدة تتضمن القدرة على الرجوع إلى ملفات متعددة داخل مجلد كامل، بدلاً من مجرد مستند واحد، مما يتيح للمستخدمين استعراض كميات أكبر من المحتوى داخل سياق عمل واحد.
هذا التحديث جاء استجابةً لمطالب المستخدمين الذين طلبوا تحسينات تتعلق بالمرونة في التعامل مع البيانات الكبيرة أثناء العمل على المستندات.
إليكم نظرة شاملة على جميع الميزات الجديدة في وورد Word
أولًا: الوصول إلى مجلدات كاملة في وورد Word
الآن، يستطيع مستخدمو “Copilot” في تطبيق Word على الويب الوصول إلى مجلدات كاملة مخزنة على منصات التخزين السحابية مثل OneDrive وSharePoint.
هذه القدرة الجديدة توفر للمستخدمين مرونة أكبر في العمل على المستندات التي تتطلب الرجوع إلى عدة ملفات في وقت واحد. الميزة تعمل بحيث إذا كان المجلد يحتوي على أكثر من 10 ملفات، سيقوم Copilot بالرجوع إلى الملفات العشرة الأحدث فقط.
هذا التحديث يسمح للمستخدمين بطلب تحليلات أو استعراضات بناءً على مجلدات تحتوي على محتوى كبير ومتعدد، مما يساعد في تسريع سير العمل عند التعامل مع مشاريع كبيرة تضم عدة ملفات متعلقة بنفس الموضوع أو المشروع.
كان هذا التحديث مطلبًا من قبل العديد من المستخدمين الذين كانوا يواجهون صعوبة في إدارة البيانات المبعثرة عبر عدة مستندات.
ثانيًا: دعم المستندات الضخمة
إلى جانب الميزة الجديدة التي تتعلق بالوصول إلى مجلدات كاملة، فإن التحديث يتضمن دعمًا جديدًا للمستندات الكبيرة التي تحتوي على محتوى ضخم. الآن، يمكن لمستخدمي “Copilot” الرجوع إلى مستندات تحتوي على ما يصل إلى 1.5 مليون كلمة أو 3,000 صفحة. هذه الميزة ستكون مفيدة بشكل خاص للمتخصصين الذين يعملون على مستندات طويلة ومعقدة مثل التقارير البحثية أو الأدلة القانونية أو الكتب الإلكترونية.
وبالإضافة إلى ذلك، أصبح بإمكان المستخدمين الرجوع إلى ما يصل إلى 20 عنصرًا في المرة الواحدة باستخدام ميزة “مسودة مع Copilot”. هذا يعني أن المستخدم يمكنه استعراض مجموعة متنوعة من الملفات والعناصر في وقت واحد، مما يسهل عملية الكتابة والتحليل بشكل كبير.
تواريخ التوافر والتخطيط المستقبلي
الميزة الجديدة التي تتيح الوصول إلى مجلدات كاملة أصبحت متوفرة الآن في تطبيق وورد على الويب. أما بالنسبة لتطبيقات سطح المكتب (على ويندوز وماك)، فمن المتوقع أن تصبح هذه الميزة متاحة في يوليو 2025.
في حين أن ميزة دعم المستندات الكبيرة أو الضخمة سيتاح استخدامها في كل من النسخة الخاصة بالويب وتطبيقات سطح المكتب في وقت لاحق من هذا الشهر.
كيفية استخدام الميزة الجديدة
لتجربة هذه الميزة، يمكن للمستخدمين الانتقال إلى النسخة الخاصة بالويب من Word، وإنشاء مستند جديد، ثم فتح نافذة “Copilot” وكتابة الطلب الذي يرغبون في تنفيذه.
بعد ذلك، يمكنهم تحديد الملفات أو المجلدات التي يرغبون في الرجوع إليها من خلال واجهة سهلة الاستخدام، والتي تتيح رفع الملفات بسهولة عبر خيار “إرفاق ملف”.
تحسينات أخرى على “Copilot“
إلى جانب هذه الميزات الجديدة، قامت ميكروسوفت أيضًا بتحسين بعض الوظائف الأخرى في “Copilot”. من أبرز هذه التحسينات القدرة على التعامل بشكل أفضل مع الملاحظات الصوتية.
حيث أصبح بإمكان المستخدمين تسجيل ملاحظات صوتية داخل المستندات وتحويلها إلى نصوص تلقائيًا باستخدام القوالب الجاهزة أو القوالب المخصصة التي تم إنشاؤها مسبقًا. وهذه الميزة تعد خطوة كبيرة نحو تحسين الإنتاجية في بيئات العمل التي تتطلب التعامل مع كميات كبيرة من البيانات الصوتية.
تأثير التحديثات على سير العمل
تعد هذه التحديثات خطوة كبيرة نحو جعل أدوات ميكروسوفت 365 أكثر قوة وسهولة في الاستخدام. ومن خلال تحسين إمكانيات “Copilot”، أصبحت عملية إدارة البيانات الكبيرة والعمل على مشاريع ضخمة أكثر مرونة.
وهذه التحسينات لا تقتصر على زيادة كفاءة العمل فقط، بل تجعل تجربة المستخدم أكثر سلاسة عند التعامل مع المستندات الضخمة والمعقدة. ومن خلال هذه التحديثات، تواصل مايكروسوفت تعزيز أدواتها لتلبية احتياجات المستخدمين في عالم الأعمال المتزايد التعقيد، مما يساعدهم على العمل بكفاءة أكبر مع كميات ضخمة من البيانات والمحتوى.
#Microsoft
#AI
#Copilot