Ne pas mettre tous les œufs dans le même panier. Meme en auto-hébergé il faut prévoir des backups, donc à moi d'avoir plusieurs résidences avec la possibilité de gérer plusieurs serveurs à chaque endroit, il y a un moment donné où il faudra un backup chez un tiers pour couvrir le cas de l'immeuble / quartier/pays qui crame.

Automatisez les backups sinon vous ne les ferez jamais à temps mais si en plus vous voulez un backup manuel genre sur in HD ou SSD externe qui reste offline entre 2 backups, ça ne coûte pas grand chose et peut sauver les meubles en cas de gros soucis technique ou de hack au ransomeware.

Pour les emails, évitez Google, Microsoft et co, j'aime bien Proton, d'autres préfère Tuta ou autres mais surtout utilisez votre propre domaine, comme ca vous aurez moins de risque de perdre l'accès à vos comptes emails pour récupérer vos autres comptes.

Gardez vos password séparé, compte ProtonPass différent des emails ou mieux, Bitwarden en cloud ou Keepass sur votre propre serveur/cloud indépendant.