お節介かもしれませんが気になったので

前提の知識・認識とか文脈（よくコンテキストとか言う）が違うと互いに何を説明しても結果がズレるので仕事の区切り毎にすり合わせの時間を30分なり一時間（最初は時間かかる）取った方が良さそうに見えます

これ本当は上長側がリードしないとなんですけどできない人なら自分から働きかけるしかないっすね…